Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Всероссийской недели охраны труда по всем категориям (участники – пакеты «Премиум» и «Стандарт»; персонал, водители, транспортные средства) начинается 7 августа 2023 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

• Участники– в данном разделе необходимо производить регистрацию представителей вашей компании – пакет «Премиум», пакет «Стандарт».
• Персонал– в данном разделе вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании.
• Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
• СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании.
• Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте погрузо-разгрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Всероссийской недели охраны труда, а также с требованиями к фотографиям на аккредитационный бедж.

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда (далее – Форум) с 21 сентября 2023 г. до 25 сентября 2023 г. и с 29 сентября 2023 г. до 30 сентября 2023 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те стендисты и сотрудники организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 25 сентября 2023 г. до 29 сентября 2023 г.

Обращаем ваше внимание на то, что стендисту, сотруднику, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо:

1. Заполнить карточку компании-партнера: информацию об организации, квоты на участников и на персонал на период Форума и на период монтажа/демонтажа (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора); поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Подписанный документ в формате PDF или JPEG и в формате Excel направить на электронный адрес вашего персонального менеджера не позднее 15 сентября 2023 г..
3. Получить по электронной почте от специалиста Фонда Росконгресс информационное письмо с индивидуальным именем пользователя (логин) и паролем для входа в Личный кабинет.
4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте мероприятия.

5. В Личном кабинете:

   • заполнить регистрационные анкеты на участников;
   • заполнить регистрационные анкеты на стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
   • загрузить фотографии всех участников/стендистов/сотрудников/водителей.

   При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

   Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

6. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

7. Заранее представить в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были представлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 15 сентября 2023 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 18 сентября 2023 г. Изменения и дополнения после 18 сентября 2023 г. согласовываются только с руководителем Всероссийской недели охраны труда.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография требуется всем участникам, стендистам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения мероприятия, и является обязательным условием аккредитации.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • расширение файла – JPG или JPEG;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
4. Если стендист/сотрудник зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
7. В случае замены одного стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
8. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

1. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации

2. Для получения аккредитационного беджа лично или третьим лицом по доверенности бедж участника должен быть готов к выдаче. Готовность беджей участников к выдаче отражается в Личном кабинете организации-партнера в разделе «Участники» или в Едином личном кабинете участника.

3. Выдача беджей участников осуществляется лично или по доверенности третьему лицу.

Бедж можно получить лично при предъявлении:

• документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете;
• оригинала согласия на обработку персональных данных.

Бедж участника или беджи группы участников может получить третье лицо по доверенности.

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца;
• список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (экземпляр доверенности и списка можно распечатать из Личного кабинетав разделе «Получение аккредитационного пакета»);
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей);
• оригиналы согласия на обработку персональных данных.

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников.

График работы пункта аккредитации участников и представителей СМИ

Пункт аккредитации	График работы	Время работы
Отель Omega Sirius (федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр., д. 3)	23–24 сентября	10:00–20:00
	25 сентября	10:00–22:00
	26 сентября	07:30–19:00
	27–28 сентября	08:00–18:00
	29 сентября	08:00–15:00
Центр аккредитации Фонда Росконгресс, ЦМТ Москвы (Краснопресненская наб., д. 12)	19–23 сентября	10:00–20:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.

График работы пункта аккредитации технического персонала и транспорта

Пункт аккредитации	График работы	Время работы
Отель Omega Sirius (федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр., д. 3)	23–24 сентября	10:00–20:00
	25 сентября	10:00–22:00
	26 сентября	07:30–19:00
	27–28 сентября	08:00–18:00
	29 сентября	08:00–15:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.