Аккредитация экспонентов

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда – 2026 (далее – Мероприятие) с 00:01 4 октября до 10:00 6 октября 2026 г. и с 18:00 10 октября до 08:00 12 октября 2026 г.

Аккредитацию на период Мероприятия проходят экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Мероприятия с 10:00 6 октября до 18:00 10 октября 2026 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Мероприятия, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку организации-экспонента: информацию об организации, квоты на Мероприятие и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
• информацию об организации, представляющей стенд, данные контактного лица по аккредитации, квоты;
• ответственному сотруднику от организации, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД / RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более, чем 5 сотрудникам.
2. Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс
3. Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.
4. Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК контактного лица от организации.
5. В ЕЛК организации необходимо:
   • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
   • подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 30 сентября 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

1. Перед тем, как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД / RC ID контактному лицу организации.

   Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • расширение файла – JPG или JPEG;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

   Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

   • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, фотография;
   • скан-копия читаема без затруднений;
   • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
2. Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 72 часов.
3. Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – выбранный проект – аккредитация».
4. Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
5. В случае замены одного сотрудника на другого необходимо удалить запись заменяемого сотрудника в разделе «Аккредитация», а потом внести нового сотрудника.
6. Отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скана документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней̆ с даты подачи заявки.

Обращаем ваше внимание:

• если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент / сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно;
• если экспонент / сотрудник / водитель и транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Мероприятия и монтажа/демонтажа, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно;
• заявка на аккредитацию прицепа транспортного средства подается отдельно.

Организатор Мероприятия вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

В случае утери бейджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Мероприятия вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение бейджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации

Центр аккредитации	Даты работы	Время работы
Отель Омега Сириус, зал «Шамони» (ФТ «Сириус», Олимпийский пр., 3)
	3–4 октября 2026 г.	10:00–20:00
	5–6 октября 2026 г.	10:00–23:00
	7–9 октября 2026 г.	08:00–21:00
	10 октября 2026 г.	08:00–16:00

Бейдж, карта доступа и транспортный пропуск участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж, карта доступа и транспортный пропуск является / может быть именным документом и не подлежит продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа, карты доступа, транспортного пропуска третьим лицам, Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

Организационный комитет оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.