Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Всероссийской недели охраны труда по всем категориям (участники – пакеты «Премиум» и «Стандарт»; персонал, водители, транспортные средства) начинается 28 июля 2025 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

• Участники – раздел для регистрации участников по пакетам «Премиум» и «Стандарт».
• Персонал – раздел для регистрации стендистов и технического персонала.
• Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
• СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании.
• Получение аккредитационного пакета – раздел с информацией и документацией по порядку получения аккредитационного пакета.
• Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте погрузо-разгрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории проведения Всероссийской недели охраны труда, а также с требованиями к фотографиям на аккредитационный бедж.

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда – 2025 (далее – Мероприятие) с 08:00 7 сентября до 08:00 15 сентября 2025 г. и с 20:00 18 сентября до 23:59 20 сентября 2025 г.

Аккредитацию на период Мероприятия проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Мероприятия с 08:00 15 сентября до 20:00 18 сентября 2025 г.

Обращаем ваше внимание на то, что стендистам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Мероприятия, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо:

1. Заполнить карточку компании-партнера: информацию об организации, квоты на участников, представителей СМИ и на персонал по зонам на период Мероприятия и на период монтажа/демонтажа (количество участников, представителей СМИ и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора);поставить печать и подписать у руководителя организации.
   
2. Заполнить поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации. Заполнение указанных документов не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2025 г.
3. Подписанные документы в формате PDF или JPEG и в формате Excel направить на электронный адрес вашего персонального менеджера. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно.
4. Получить по электронной почте от специалиста Фонда Росконгресс информационное письмо с индивидуальным именем пользователя (логин) и паролем для входа в Личный кабинет.
5. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Мероприятия.
   

6. В Личном кабинете:

   • загрузить партнерский список участников;
   • заполнить регистрационные анкеты на участников;
   • заполнить регистрационные анкеты на стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
   • загрузить фотографии всех участников/стендистов/сотрудников/водителей.

   При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

   Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

7. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

8. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать водителей и транспортные средства.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография требуется всем участникам, стендистам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Мероприятия, и является обязательным условием аккредитации.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • расширение файла – JPG или JPEG;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
3. Если стендист/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Мероприятия, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
6. В случае замены одного стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
7. Замена или удаление участников/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
8. В случае замены одного участника на другого необходимо отказаться от участия в Мероприятие в Личном кабинете участника и проинформировать специалиста по аккредитации участников о замене участника.

Организатор Мероприятия вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Получение беджей участников

Выдача беджей участников осуществляется лично или по доверенности третьему лицу. Для получения аккредитационного беджа участника лично или третьим лицом по доверенности бедж участника должен быть готов к выдаче. Статус готовности беджа участника к выдаче автоматически указывается в Личном кабинете компании-партнера в разделе «Участники» или в Едином личном кабинете участника.

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал поручения на обработку персональных данных, подписанный руководителем организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 г.;
• оригинал соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 г.;
• оригинал доверенности установленного образца*;
• список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (экземпляр доверенности и списка можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»);
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

* Доверенность недействительна без оригиналов поручения на обработку персональных данных и соглашения о конфиденциальности персональных данных, списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников.

Получение беджей технического персонала

Для доступа на территорию подготовки и проведения Мероприятия в период монтажа каждому сотруднику необходимо иметь при себе временный бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бедж необходимо из Личного кабинета. 

Выдача беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации. 

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был предоставлен в 2025 г. в отдел аккредитации;
• оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был предоставлен в 2025 г. в отдел аккредитации;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации персонала, водителей и транспортных средств

 

Центр аккредитации	Даты работы	Время работы
Отель Omega Sirius, зал «Инсбрук» (ФТ «Сириус», Олимпийский пр., д. 3)	9–13 сентября	10:00–20:00
	14 сентября	10:00–23:00
	15–17 сентября	08:00–21:00
	18 сентября	08:00–16:00

График работы центров аккредитации участников и представителей СМИ

Центр аккредитации	Даты работы	Время работы
Отель Omega Sirius, зал «Турин», зал «Шамони» (ФТ «Сириус», Олимпийский пр., д. 3)	14 сентября	10:00–23:00
	15–17 сентября	08:00–21:00
	18 сентября	08:00–16:00
Центр аккредитации Фонда Росконгресс  (г. Москва, ЦМТ, Краснопресненская наб., д. 12, подъезд 7)	8–12 сентября	10:00–20:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации, пожалуйста, обращайтесь в соответствующие отделы:

• отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ: partners.accreditation@roscongress.org

• отдел аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций:

  +7 (812) 930 0705 (по московскому времени, GMT+3)
  accredteh@roscongress.org