Аккредитация подрядчиков партнеров
Уважаемые партнеры!
В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Мероприятия, работающих в зоне делового общения вашей компании.
Информация о порядке аккредитации
Согласование квот
Прием заявок на аккредитацию
Получение аккредитационного пакета
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда (далее – Форум) с 21 сентября 2023 г. до 25 сентября 2023 г. и с 29 сентября 2023 г. до 30 сентября 2023 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения мероприятия с 25 сентября 2023 г. до 29 сентября 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на период Форума и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 15 сентября 2023 г.
Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
В Личном кабинете:
– заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
– загрузить фотографии всех сотрудников и водителей.
- Заранее
представить в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были представлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 15 сентября 2023 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 18 сентября 2023 г.Изменения и дополнения после 18 сентября 2023 г. согласовываются только с руководителем Всероссийской недели охраны труда.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
-
Фотография требуется всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и является обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – JPG или JPEG;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
- Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если сотрудник зарегистрирован в заявке на период Форума, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
- В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
1. Для доступа на территорию подготовки и проведения Всероссийской недели охраны труда в период монтажа каждому сотруднику необходимо иметь при себе временный бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бедж необходимо из Личного кабинета.
2. Выдача беджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
3. Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта,
- доверенности,
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей сотрудниками лично не предусматривается!
График работы пункта аккредитации технического персонала и транспорта
Федеральная территория «Сириус», отель Omega Sirius
Пункт аккредитации | График работы | Время работы |
---|---|---|
Отель Omega Sirius (федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр., д. 3) | 23–24 сентября | 10:00–20:00 |
25 сентября | 10:00–22:00 | |
26 сентября | 07:30–19:00 | |
27–28 сентября | 08:00–18:00 | |
29 сентября | 08:00–15:00 |
В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00..