Аккредитация подрядчиков
Информация о порядке аккредитации
8 августа 2022 г. – 6 сентября 2022 г.
Согласование квот
8 августа 2022 г. – 9 сентября 2022 г.
Прием заявок на аккредитацию
24 сентября – 30 сентября 2022 г.
Получение аккредитационного пакета
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда – 2022 (далее – Мероприятие) с 08:00 22 сентября 2022 г. до 12:00 26 сентября 2022 г. и с 20:00 30 сентября 2022 г. до 20:00 1 октября 2022 г.
Аккредитацию на период Мероприятия проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Мероприятия с 12:00 26 сентября 2022 г. до 20:00 30 сентября 2022 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Мероприятия, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанный документ в отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 6 сентября 2022 г.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
В Личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
- загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.
- Заранее предоставить в отдел аккредитации оригиналы подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если они не были предоставлены ранее в Фонд Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 9 сентября 2022 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 12 сентября 2022 г. Изменения и дополнения после 12 сентября 2022 г. согласовываются только с директором Мероприятия.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
-
Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Мероприятия, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – JPG или JPEG;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
- содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
- читаемы без затруднений.
- Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Мероприятия, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
- В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производит
Организатор Мероприятия вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Для доступа на территорию подготовки и проведения Мероприятия в период монтажа каждому сотруднику необходимо иметь при себе временный бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бедж необходимо из Личного кабинета.
Выдача беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта,
- доверенности,
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Мероприятия вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы
Пункт аккредитации | График работы | Время работы |
---|---|---|
Пункт аккредитации участников, КПП 1 (Федеральная территория «Сириус», Олимпийский просп., 1) | 24–25 сентября | 10:00 – 20:00 |
26 сентября | 10:00–22:00 | |
27–28 сентября | 08:00–19:00 | |
29–30 сентября | 08:00–18:00 |
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Мероприятие пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Мероприятия разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Мероприятия будет безопасным для всех.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.