Аккредитация подрядчиков
В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Всероссийской недели охраны труда.
Информация о порядке аккредитации
Согласование квот
Прием заявок на аккредитацию
Получение аккредитационного пакета
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда – 2024 (далее – Мероприятие) с 08:00 5 сентября 2024 г. до 12:00 9 сентября 2024 г. и с 20:00 13 сентября 2024 г. до 20:00 14 сентября 2024 г.
Аккредитацию на период Мероприятия проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Мероприятия с 12:00 9 сентября 2024 г. до 20:00 13 сентября 2024 г.
Обращаем ваше внимание на то, что экспонентам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Мероприятия, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку подрядной организации: информацию об организации, квоты на Мероприятие и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Заполнить поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации. Заполнение указанных документов не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2024 г.
- Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 15 августа 2024 г. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- В Личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
- загрузить фотографии всех экспонентов, сотрудников и водителей.
Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 29 августа 2024 г.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
-
Фотография требуется всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Мероприятия, и является обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – JPG или JPEG;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Мероприятия, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
- В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Организатор Мероприятия вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Для доступа на территорию подготовки и проведения Мероприятия в период монтажа каждому экспоненту/сотруднику/водителю необходимо иметь при себе временный бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бедж необходимо из Личного кабинета.
Выдача беджей экспонентов/сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта;
- доверенности;
- оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2024 г.;
- оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2024 г.;
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Мероприятия вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы
| Пункт аккредитации | График работы | Время работы |
|---|---|---|
| Шатер при Академии единоборств (Федеральная территория «Сириус», Олимпийский просп.,5) | ||
| 5–8 сентября 2024 г. | 10:00–20:00 | |
| 9 сентября 2024 г. | 10:00–23:00 | |
| 10 сентября 2024 г. | 07:30–19:00 | |
| 11–12 сентября 2024 г. | 08:00–18:00 | |
| 13 сентября 2024 г. | 08:00–15:00 |
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Мероприятие пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Мероприятия разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Мероприятия будет безопасным для всех.
В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.