Частые вопросы
EN

Частые вопросы

  • О ВНОТ
    • Что такое Всероссийская неделя охраны труда?

      Всероссийская неделя охраны труда проводится с 2015 года и успела приобрести статус главного события в сфере промышленной безопасности и охраны труда в России и за рубежом.

      В 2021 году участие в мероприятии приняли более 2500 человек. Основная программа насчитывала более 100 деловых сессий, мастер-классов и совещаний, а в отраслевой выставке приняли участие более 50 компаний и организаций. С подробной информацией об итогах ВНОТ-2021 можно ознакомиться в разделе «Итоги Всероссийской недели охраны труда – 2021».

      В 2022 году на ВНОТ будут продемонстрированы российские разработки в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности, проведены мероприятия по обмену опытом и обсуждению систем управления охраной труда на предприятиях всех отраслей экономики, а также по расширению международного сотрудничества.

    • Когда и где пройдет ВНОТ-2022?

      VII Всероссийская неделя охраны труда пройдет 27–30 сентября 2022 года в Парке науки и искусства «Сириус» (федеральная территория «Сириус»).

      Адрес: Федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр., д. 1

      Подробная информация размещена в разделе «Площадка».

    • Кто является организатором мероприятия?

      Организатором Всероссийской недели охраны труда – 2022 выступает Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Оргкомитет ВНОТ возглавляет заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Татьяна Голикова.

      Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор общероссийских, международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и событий в области культуры, создан в соответствии с решением Президента Российской Федерации.

      Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.

      Мероприятия Фонда собирают участников из 208 стран и территорий, более 15 тысяч представителей СМИ ежегодно работают на площадках Росконгресса, в аналитическую и экспертную работу вовлечены более 5000 экспертов в России и за рубежом.

      Фонд взаимодействует со структурами ООН и другими международными организациями. Развивает многоформатное сотрудничество со 173 внешнеэкономическими партнерами, объединениями промышленников и предпринимателей, финансовыми, торговыми и бизнес-ассоциациями в 78 странах мира, со 179 российскими общественными организациями, федеральными органами исполнительной и законодательной власти, субъектами Российской Федерации.

      Официальные телеграм-каналы Фонда Росконгресс: на русском языке – t.me/Roscongress, на английском языке – t.me/RoscongressDirect, на испанском языке – t.me/RoscongressEsp.

      Официальный сайт и Информационно-аналитическая система Фонда Росконгресс: roscongress.org.

  • ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА
    • Какие мероприятия включены в деловую программу Форума?
      Программа Всероссийской недели охраны труда – 2022 будет опубликована на сайте ближе к датам проведения мероприятия. В настоящее время участники могут ознакомиться с архитектурой программы.
    • Как стать модератором или докладчиком?

      Чтобы стать модератором или докладчиком Всероссийской недели труда – 2022, если ваша организация не является партнером ВНОТ, необходимо направить запрос на имя руководителя рабочей группы по подготовке программы – Министра труда и социальной защиты Российской Федерации, заместителя председателя организационного комитета) Антона Олеговича Котякова.

      Запрос необходимо направить по двум адресам: на почту Минитруда России mintrud@mintrud.gov.ru и программной дирекции ВНОТ – forum@rusafetyweek.com. В запросе указать свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

      Если заявка подается после публикации на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления темы планируемого выступления согласно архитектуре

      Подробная информация доступна по телефону информационного центра ВНОТ-2022: +7 (495) 640 7827.
    • Что такое Молодежный день ВНОТ?

      Молодежный день ВНОТ состоится 30 сентября. 

      Программа Молодежного дня рассчитана на студентов, молодых специалистов и экспертов. Также предусмотрены форматы участия для руководителей вузов, производственных компаний и отраслевых организаций. 

      Подробная информация о форматах участия размещена в разделе «Молодежный день».
    • Трансляции мероприятий

      В разделе «Трансляции» в Едином личном кабинете участника можно будет посмотреть прямые трансляции мероприятий деловой программы, проходящих в конференц-зале «Пленарный» и конференц-залах № 4, 6, 7, а также архив трансляций.

      Прямая трансляция мероприятий в этих залах также будет организована в разделе «Программа» на сайте ВНОТ и на сайте Фонда Росконгресс.

      Записи всех мероприятий будут доступны в Едином личном кабинете участника по окончании мероприятия.
  • УЧАСТИЕ ВО ВНОТ
    • Как подать заявку на участие?

      Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие во Всероссийской неделе охраны труда – 2022, пожалуйста, зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете на сайте оператора ВНОТ – Фонда Росконгресс roscongress.org.

      После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.

      Если вы забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.
    • Как отследить статус заявки?

      Статус заявки на участие будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК. Заявка на участие будет рассмотрена Организационным комитетом. 

      В случае утверждения участнику будет направлено приглашение на ВНОТ, а статус заявки на участие обновится в режиме реального времени.

      Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника и составляет не менее десяти дней. Участие предусмотрено только по приглашению Организационного комитета. 
    • Может ли быть отказано в участии?
      Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.
    • Как подтвердить участие?

      После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие во ВНОТ-2022 в разделе «Мои мероприятия – ВНОТ – Мое участие» ЕЛК. 

      Если участие в мероприятии не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через Единый личный кабинет.
    • Какие есть форматы участия?

      В 2022 году на Всероссийской неделе охраны труда предусмотрено четыре пакета участия – «Стандарт», «Премиум», «Участник Молодежного дня» и «Посетитель выставки».

      С описанием условий и стоимостью участия в мероприятии можно ознакомиться в разделе «Условия участия».
    • Где посмотреть стоимость участия?
      С описанием условий и стоимостью участия в мероприятии можно ознакомиться в разделе «Условия участия». В описании пакета участия указана стоимость для одного участника.
    • Есть ли скидки на участие в мероприятии?
      Скидки на участие в мероприятии не предусмотрены. С описанием условий и стоимостью участия можно ознакомиться в разделе «Условия участия». В описании пакетов участия указана стоимость для одного участника.
    • Как можно бесплатно посетить мероприятие?
      Зарегистрируйтесь на мероприятие в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс и на 5-м шаге регистрации выберите ВНОТ среди предложенных мероприятий и пакет участия «Посетитель выставки». Посещение выставки бесплатное, без доступа на мероприятия деловой программы и в зоны делового общения участников. Подробное описание пакета участия размещено в разделе «Условия участия».
    • Входит ли посещение пленарного заседания в пакеты участия?
      Право посещения пленарного заседания ВНОТ-2022 не входит в пакеты участия и предоставляется только по специальному приглашению.
    • Как отказаться от участия?

      Если вы получили приглашение, но не планируете участвовать в мероприятии, или подтвердили участие, но изменили свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс. Зайдите в Единый личный кабинет, выберите ВНОТ в разделе «Мои мероприятия» и нажмите кнопку «Отказаться» в разделе «Мое участие».

      Логин и пароль для входа в ЕЛК были направлены на электронную почту, указанную при регистрации на мероприятия Фонда Росконгресс. Чтобы восстановить доступ в ЕЛК, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.
    • Если участник не может приехать на мероприятие, может ли его заменить другой сотрудник организации?

      Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. Если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может посетить мероприятие, то для замены участника необходимо связаться со специалистом в Фонде Росконгресс, с которым вы контактируете по оформлению участия во ВНОТ-2022.

      Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на ВНОТ.
    • Предусмотрены ли сертификаты за участие в мероприятии?
      Нет, сертификаты за участие не предусмотрены.
  • ОПЛАТА УЧАСТИЯ
    • Как оплатить участие?

      Для оплаты участия участнику необходимо зайти в раздел «Мои мероприятия» ЕЛК, выбрать Всероссийскую неделю охраны труда – 2022, перейти в раздел «Мое участие» и открыть вкладку «Оплата участия».

      Во вкладке «Оплата» участник вводит данные плательщика и выбирает форму оплаты (счет в рублях или банковская карта – для резидентов РФ; счет в рублях, долларах или евро или банковская карта – для нерезидентов РФ). Затем участник может выбрать тип документа об оплате: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».
    • Как оплатить участие по договору?

      Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре на участие как Заказчик.

      Для оплаты участия по договору необходимо:

      1. Сохранить договор на участие из Единого личного кабинета.

      2. Отправить отсканированную копию подписанного договора по электронной почте специалисту Фонда Росконгресс, с которым участник консультируется по вопросам участия во Всероссийской неделе охраны труда – 2022. 

      3. Сохранить сформированный счет на оплату.

      4. Оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или в ЕЛК банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

      К оплате принимаются карты платежных систем Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, «Мир», выпущенные российскими банками, и карты платежной системы UnionPay, выпущенные иностранными банками. Стоимость участия исчисляется в рублях.

      Перед переходом к оплате картой рекомендуем убедиться в том, что:

      • на банковской карте достаточно денежных средств;

      • банком-эмитентом не установлено ограничение на сумму единовременного перевода.

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

    • Как оплатить участие по счету-договору?

      Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре на участие как Заказчик.

      Для оплаты участия по счету-договору необходимо:

      1. Сохранить счет-договор из Единого личного кабинета.

      2. Оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или в Едином личном кабинете банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

      К оплате принимаются карты платежных систем Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, «Мир», выпущенные российскими банками, и карты платежной системы UnionPay, выпущенные иностранными банками. Стоимость участия исчисляется в рублях.

      Перед переходом к оплате картой рекомендуем убедиться в том, что:

      • на банковской карте достаточно денежных средств;

      • банком-эмитентом не установлено ограничение на сумму единовременного перевода.

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

  • ЕДИНЫЙ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
    • Что такое Единый личный кабинет?

      Единый личный кабинет – это информационно-коммуникационная площадка и сервисная платформа для участников всех мероприятий Фонда Росконгресс.

      Возможности Единого личного кабинета:

      • подача заявок на мероприятия, организатором которых выступает Фонд Росконгресс;

      • обзор будущих мероприятий и планирование личного графика в деловом календаре;

      • информация об обновлении статуса участия и доступных сервисах на разных мероприятиях Фонда Росконгресс;

      • доступ к аналитическим материалам, подготовленным по итогам мероприятий Фонда.

    • Как зарегистрироваться в Едином личном кабинете?

      Зарегистрироваться в Едином личном кабинете можно на сайте Фонда Росконгресс.

      Форма регистрации в Едином личном кабинете состоит из пяти шагов. Первый шаг – заполнение личных данных. Далее – заполнение паспортных данных, информации о вашей организации и контактных данных. Пятый шаг – это выбор мероприятия и пакета участия.

      После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.
    • Как войти в Единый личный кабинет?
      Для доступа в Единый личный кабинет необходимо ввести персональные логин и пароль. Данные для входа были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в ЕЛК. Если вы забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.
    • У меня уже есть Единый личный кабинет, я забыл логин и пароль. Что делать?
      Если вы забыли логин и пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления логина и пароля на странице входа в ЕЛК или написать на почту weboffice@roscongress.org.
    • Как обеспечивается конфиденциальность персональных данных в Едином личном кабинете?

      Фонд Росконгресс строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

      Единый личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

      Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных при регистрации в ЕЛК или при оформлении заявки на участие. В соответствии с законодательством Российской Федерации согласие на обработку персональных данных является обязательным условием регистрации заявки на участие и оформления участия в мероприятиях.

      С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на странице регистрации в Едином личном кабинете.
    • Как изменить персональные данные?

      Чтобы отредактировать персональные данные, зайдите в раздел «Мои мероприятия» в Едином личном кабинете и выберите ВНОТ-2022.

      Чтобы изменить персональные данные в общих настройках ЕЛК или внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в информационном письме с приглашением на Форум, или связаться с информационным центром ВНОТ: +7 (495) 640 7827.


    • Какие функции есть в разделе «Мое участие» ЕЛК?

      После получения приглашения на Форум участники подтверждают свое согласие на участие во ВНОТ-2022 в разделе «Мои мероприятия – ВНОТ – Мое участие» ЕЛК.

      В этом же разделе участники могут:

      • отредактировать персональную информацию;
      • загрузить фотографию на бедж;
      • сформировать договор или счет-договор и оплатить участие.
  • ДОСТУП НА ПЛОЩАДКУ
    • Как происходит доступ на площадку ВНОТ?

      Для прохода на площадку ВНОТ необходим аккредитационный бедж. Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке мероприятия. 

      Чтобы избежать неудобств с доступом на площадку, участникам рекомендуется оставить в месте проживания или личном автомобиле запрещенные на территории мероприятия предметы. С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения мероприятия.



    • Что нужно проверить перед получением беджа?

      Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

    • Для чего нужна скан-копия паспорта?

      Для упрощения процедуры выдачи беджа заранее загрузите скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – ВНОТ – Мое участие – Персональная информация»)

      Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.


    • Каким требованиям должна соответствовать фотография на бедж?

      Требования к фотографии:

      • цветная фотография на светлом фоне;

      • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;

      • формат фотографии – JPG или JPEG;

      • фотография анфас, без головного убора;

      • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

    • Как узнать о готовности беджа?
      Всем участникам будет направлено уведомление по электронной почте о готовности беджа. Также готовность беджа к выдаче можно проверить в Едином личном кабинете либо обратившись к специалисту Фонда Росконгресс или в информационный центр ВНОТ по телефону +7 (495) 640 7827.
    • Какие документы нужны для получения беджа?

      Бедж можно получить лично при предъявлении:

      • документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;

      • оригинала согласия на обработку персональных данных.

      Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему специалисту Фонда Росконгресс.

      При выдаче беджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Едином личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

    • Как получить бедж за другого участника?

      Бедж участника может получить третье лицо по доверенности. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

      • свой паспорт;

      • оригинал доверенности установленного образца*;

      • список участников, на которых доверенное лицо получает беджи**;

      • копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи**;

      • оригиналы согласия на обработку персональных данных**.

      * Форму доверенности, образец ее заполнения можно будет скачать в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения ВНОТ.

      ** Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.


    • Где получить бедж?
      Бедж можно получить в одном из пунктов аккредитации ВНОТ. Расположение и график работы пунктов аккредитации будут опубликованы в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения мероприятия.
    • Можно ли восстановить потерянный или поврежденный бедж?
      При потере или повреждении беджа следует незамедлительно обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.
  • ТРАНСПОРТ
    • Предусмотрен ли транспорт для участников?
      В период проведения мероприятия для участников и представителей СМИ будет организовано движение бесплатных шаттлов. С актуальным графиком движения шаттлов можно будет ознакомиться в разделе «Шаттлы» на сайте ВНОТ.
    • Будет ли возможность арендовать автомобиль?
      В период проведения Форума участники смогут арендовать автомобиль с водителем. Подробная информация об аренде автомобиля будет опубликована в разделе «Аренда транспорта».
    • Можно ли приехать на мероприятие на собственном транспорте?

      Да, вы можете приехать на своем автомобиле. Неаккредитованный транспорт и такси делают остановку только для посадки и высадки пассажиров на Олимпийском проспекте, у КПП 1.

      Обратите внимание, возможны дополнительные ограничения.


  • СЕРВИСЫ
    • Как забронировать гостиницу?

      Официальным партнером ВНОТ по гостиничному размещению участников в 2022 году является ООО «Конгресс-Атташе».

      Минимальный период бронирования для всех отелей 2 ночи (27–29 сентября 2022 года).

      Вы можете уточнить информацию о бронировании номеров по специальным ценам для участников ВНОТ-2022 по электронной почте booking@congressattache.com и телефону +7 (812) 928 2129.

      Подробная информация размещена в разделе «Гостиницы».
    • Предусмотрено ли питание на площадке Форума?

      Для участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» предусмотрено питание на бесплатной основе в зонах делового общения на площадке ВНОТ. Для участников – пакет «Премиум» также предусмотрено питание в VIP-лаундже.

      Все зоны питания участников и СМИ будут организованы в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по организации и проведению конгрессно-выставочных мероприятий.


    • Как заказать экскурсию?
      На площадке ВНОТ будет работать стойка заказа экскурсионного обслуживания, на которой участники смогут заказать экскурсионное обслуживание. Все экскурсии и услуги оплачиваются участником отдельно.
  • ОПЕРАЦИИ С ВАЛЮТОЙ И БАНКОВСКИМИ КАРТАМИ
    • Как лучше оплачивать товары и услуги?

      С учетом существующих ограничений на использование зарубежных банковских карт на территории России рекомендуем иметь при себе наличные деньги на все время пребывания на ВНОТ.

      На территории России без ограничений работают карты платежных систем «Мир» и UnionPay в любой валюте. Участникам рекомендуется оформить карту / привезти с собой уже имеющуюся карту любой из этих платежных систем, если есть такая возможность.

      Обращаем внимание, что платежная система UnionPay стала работать в России не так давно, поэтому при использовании карт этой платежной системы выборочно могут возникать сбои и не проводиться операции.


    • Какие есть ограничения при совершении операций по обмену валюты?

      Пожалуйста, обратите внимание на ограничения при совершении операций по обмену валюты:

      • свободно на наличные в рублях можно обменять только наличные в долларах США или евро.

      • для операций на сумму свыше 40 тыс. рублей требуется идентификация. Для этого участнику необходимо предъявить свой заграничный паспорт.

      • НЕВОЗМОЖНО обменять безналичную валюту на наличные в рублях, если валюта находится на банковских картах платежных систем MasterCard или Visa, выпущенных за пределами России. Также не получится снять наличные рубли с этих карт.

      Актуальную информацию о курсе валют можно получить на сайте Центрального банка России: cbr.ru.

  • ПРИБЫТИЕ
    • Какая погода в Сочи в сентябре?
      В Сочи благоприятный влажный субтропический климат. Средняя температура воздуха в конце сентября: +18...+23 °С.
    • Какой часовой пояс во Сочи?
      Местное время в Сочи – московское. Сочи находится в часовом поясе UTC+3.
    • Как заказать экскурсию по Сочи и окрестностям?
      Сегодня Сочи — главный город-курорт России и столица русского юга. Это крупный финансовый и культурный центр, стремительно развивающийся в последние десятилетия. Сентябрь идеально подходит для экскурсий и посещения культурных мероприятий. На площадке ВНОТ будет работать стойка заказа экскурсионного обслуживания, на которой участники смогут заказать экскурсионное обслуживание. Все экскурсии и услуги оплачиваются участником отдельно.